Vergiss Infografiken – hier ist der KI-Use-Case, der deinen Meeting-Alltag wirklich verändert

Beispiel Sketch Note aus Meeting-Transkript

Das Problem

Alle reden über Infografiken mit KI. Aber mal ehrlich – wie oft erstellst du Infografiken?

Was wir dagegen WIRKLICH ständig haben: Meetings. Und die Dokumentation bleibt oft auf der Strecke.

Die Lösung: Sketch Notes mit KI

Sketch Notes sind perfekt, um Meeting-Highlights visuell festzuhalten. Das Problem: Sie zu erstellen dauert ewig und erfordert Übung.

Zeitaufwand: enorm. Ergebnis: oft bescheiden.

Jetzt kommt’s: Nimm dein Meeting-Transkript, wirf es mit dem richtigen Prompt in Google Gemini – und in Sekunden hast du professionelle Sketch Notes.

Transkript → Gemini + Prompt → Sketch Notes

Das ist KI, wie sie sein sollte: Nicht beeindruckend, sondern nützlich. Nicht für Sonderfälle, sondern für den Alltag.

Der Prompt

Der Schlüssel liegt im richtigen Prompt. Hier ist die bewährte Vorlage, die aus Meeting-Transkripten visuell ansprechende Sketch Notes generiert:

Prompt für Sketch Notes mit Gemini

Rolle & Aufgabe: 
Agiere als professioneller Graphic Recorder. Erstelle eine strukturierte visuelle Sketchnote (One-Pager) im handgezeichneten Stil basierend auf dem folgenden Meeting-Transkript.

Visueller Stil: Nutze eine Marker-auf-Papier-Ästhetik mit einer klaren visuellen Hierarchie.
Verwende verschiedene (Pastell-)Farben, um unterschiedliche Themenblöcke oder Abschnitte optisch voneinander abzugrenzen.
Setze stark auf visuelle Anker wie Icons, Symbole, Pfeile und Rahmen, um Zusammenhänge darzustellen.

Inhalt & Struktur:
- Gliedere das Meeting logisch und übersichtlich. 
- Identifiziere und visualisiere die Kernpunkte des Gesprächs, insbesondere:
 - Die wichtigsten besprochenen Themen.
 - Getroffene Entscheidungen oder Ergebnisse.
- Vereinbarte nächste Schritte (To-Dos).
- Nutze die Sprache aus dem Transkript
- Erfinde keine Inhalte, halte dich an die Details aus dem Meeting

Reduziere den Text auf das Wesentliche (kurze Stichpunkte, Schlagworte) und mache die Inhalte durch die visuelle Gestaltung auf einen Blick erfassbar.

Erstelle am ende eine Grafik / ein Bild!

Input Transkript:

Das richtige Modell: gemini-3-pro-preview

Wir nutzen das gemini-3-pro-preview Modell (auch bekannt als „Nano Banana Pro“) – es kombiniert exzellentes Textverständnis mit hochwertiger Bildgenerierung.

Wo du es nutzen kannst: Entweder direkt auf gemini.google.com (Bildgenerierung muss aktiviert sein) oder im AI Studio.

So funktioniert’s

1. Meeting mit Tools wie Otter.ai, Fireflies.ai oder Zoom/Teams transkribieren
2. Transkript + Prompt in Gemini einfügen
3. Sketch Note herunterladen und im Team teilen

Bonus: Mit n8n lässt sich der komplette Prozess automatisieren – von der Aufnahme bis zur Ablage in Confluence/Notion.

Probier es aus! 🚀

Nimm dein nächstes Meeting-Transkript und teste den Prompt. Die Ergebnisse werden dich überraschen.

Teile gerne deine Erfahrungen – was sind deine alltäglichen KI-Anwendungen, die wirklich Mehrwert bringen?

KI-Lösungen für deinen Unternehmensalltag

Von der Meeting-Dokumentation bis zur vollständigen Prozess-Automatisierung – wir helfen dir, KI sinnvoll in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Mit n8n, OpenWebUI und individuellen KI-Lösungen – DSGVO-konform auf deutscher Infrastruktur.

Unsere Services

Weitere Services: Voicebots & Individualentwicklung

Neben Hosting und KI-Plattformen bieten wir auch Voicebot-Entwicklung und individuelle KI-Lösungen an – maßgeschneidert auf deine spezifischen Anforderungen.

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